Upphandlingsprocessen

När en byggherre planerar att upphandla en entreprenad, finns det flera olika tillvägagångssätt beroende på vilken entreprenadform som väljs. Denna process är avgörande för att säkerställa att projektet genomförs effektivt och enligt de önskemål och krav som byggherren har. För att få in offerter från entreprenörer som ska kunna räkna på arbetet, behöver byggherren noggrant överväga hur arbetet ska utföras. En av de mest centrala frågorna är valet av entreprenadform, vilket kan påverka hela projektets genomförande och resultat.

Val av entreprenadform

Entreprenadformen bestämmer hur ansvaret för projektering och utförande fördelas mellan byggherren och entreprenören. De vanligaste formerna är utförandeentreprenad och totalentreprenad. I en utförandeentreprenad ansvarar byggherren för projekteringen och tillhandahåller detaljerade ritningar och specifikationer. Entreprenören ansvarar sedan för att utföra arbetet enligt dessa anvisningar. I en totalentreprenad, däremot, ansvarar entreprenören för både projektering och utförande, baserat på de funktionskrav som byggherren ställer upp. Detta innebär att entreprenören har större frihet att bestämma hur projektet ska genomföras, men också ett större ansvar för att slutresultatet uppfyller byggherrens krav.

Val av ersättningsform

Efter att ha valt entreprenadform, behöver byggherren också besluta om vilken ersättningsform som ska användas. De två vanligaste formerna är löpande räkning och fast pris. Vid löpande räkning betalar byggherren för de faktiska kostnaderna för arbete och material, plus ett avtalat påslag för entreprenörens vinst och omkostnader. Denna form ger flexibilitet men kan leda till osäkerhet om slutkostnaden. Fast pris innebär att ett totalpris avtalas i förväg, vilket ger byggherren kostnadskontroll men kan innebära att entreprenören tar en större risk.

Projekteringsperioden

Projekteringsperioden inleder en entreprenad och är en kritisk fas där ritningar och beskrivningar tas fram. Under denna period arbetar konsulter med att utveckla underlag för byggprojektet, inklusive förslag och utredningar som kan påverka projektets utformning och genomförande. Detta underlag är avgörande för att skapa ett förfrågningsunderlag som är tydligt och detaljerat, vilket i sin tur är nödvändigt för att entreprenörerna ska kunna lämna korrekta och konkurrenskraftiga offerter.

Förfrågningsunderlaget

Förfrågningsunderlaget är ett centralt dokument i upphandlingsprocessen. Det ger entreprenörerna den information de behöver för att förstå projektets omfattning och krav. I en utförandeentreprenad innehåller förfrågningsunderlaget detaljerade ritningar och specifikationer som entreprenören ska följa. I en totalentreprenad fokuserar förfrågningsunderlaget istället på funktionskrav, vilket innebär att byggherren beskriver de egenskaper och funktioner som byggnaden eller anläggningen ska ha. Detta kräver att byggherren är noggrann med att specificera vilka krav som är särskilt viktiga och hur de ska uppfyllas.

Utvärdering av offerter

När entreprenörerna har lämnat sina offerter, inleds en utvärderingsprocess där byggherren bedömer de olika anbuden. Denna process kan vara komplex och kräver en noggrann analys av både pris och kvalitet. Byggherren måste överväga faktorer som entreprenörens erfarenhet, kapacitet att genomföra projektet, och hur väl anbudet uppfyller de ställda kraven. Det är också viktigt att säkerställa att alla juridiska och administrativa krav är uppfyllda.

Avtal och genomförande

Efter att ha valt en entreprenör, ingås ett avtal som reglerar alla aspekter av projektet, inklusive tidsplan, kostnader, och ansvarsfördelning. Detta avtal är avgörande för att säkerställa att båda parter har en klar förståelse för sina skyldigheter och rättigheter. Under genomförandet av projektet är det viktigt med en god kommunikation mellan byggherren och entreprenören för att hantera eventuella förändringar eller problem som kan uppstå.

Upphandlingsprocessen inom entreprenadrätt är en komplex och mångfacetterad process som kräver noggrann planering och genomförande. Genom att välja rätt entreprenad- och ersättningsform, samt genom att skapa ett tydligt och detaljerat förfrågningsunderlag, kan byggherren säkerställa att projektet genomförs effektivt och enligt de önskemål och krav som ställts. En väl genomförd upphandling kan leda till ett framgångsrikt projekt som uppfyller alla parters förväntningar och behov.

Behöver du hjälp eller juridisk rådgivning om entreprenadrätt?

Kontakta oss.

Kontakta oss och få svar inom 2 h. Alltid kostnadsfri första rådgivning.

E: info@treschowpartner.se
T: +46 (0) 704-18 55 93