Bolagsordning för aktiebolag

Bolagsordningen i ett aktiebolag är ett centralt dokument som fungerar som en regelbok för hur bolaget ska styras och bedrivas. Den utgör en del av bolagets konstitution och fastställer de grundläggande reglerna för bolagets verksamhet, organisation och förvaltning. Bolagsordningen är inte bara ett internt styrdokument utan också ett offentligt dokument som ger insyn i bolagets struktur och syfte, vilket är viktigt för aktieägare, potentiella investerare och andra intressenter.

Innehåll i bolagsordningen

Enligt aktiebolagslagen måste bolagsordningen innehålla vissa obligatoriska uppgifter. Dessa inkluderar:

1. Bolagets firma: Det officiella namnet på bolaget, vilket måste vara unikt och godkänt av Bolagsverket.

2. Styrelsens säte: Den kommun där bolagets styrelse har sitt säte, vilket ofta är där bolagets huvudkontor är beläget.

3. Verksamhetsföremål: En beskrivning av den verksamhet som bolaget ska bedriva. Detta kan vara specifikt eller brett formulerat, beroende på bolagets affärsstrategi.

4. Aktiekapital: Det registrerade aktiekapitalet, vilket är det belopp som aktieägarna har tillskjutit bolaget. Detta kan anges som ett fast belopp eller inom ett intervall.

5. Antal aktier: Det totala antalet aktier i bolaget, vilket kan vara fast eller inom ett intervall.

6. Eventuella aktieslag: Om det finns olika typer av aktier, såsom A- och B-aktier, ska detta specificeras tillsammans med de rättigheter och skyldigheter som är kopplade till varje aktieslag.

7. Styrelsens och revisorernas sammansättning: Antalet styrelseledamöter och eventuella suppleanter samt information om revisorer, om sådana finns.

8. Kallelse till bolagsstämma: Hur och när aktieägarna ska kallas till bolagsstämma, vilket kan ske genom post, e-post eller annan kommunikationsform.

Anpassning och tillägg i bolagsordningen

Utöver de obligatoriska uppgifterna kan bolagsordningen anpassas med ytterligare bestämmelser som är specifika för bolagets behov och verksamhet. Dessa tillägg måste dock vara förenliga med aktiebolagslagen och andra tillämpliga lagar. Exempel på sådana bestämmelser kan vara:

• Överlåtelse av aktier: Regler för hur aktier får överlåtas, inklusive eventuella förköpsrätter eller hembudsförbehåll, som ger befintliga aktieägare rätt att köpa aktier innan de erbjuds till externa parter.

• Vinstutdelning: Specifika regler för hur och när vinstutdelning ska ske, vilket kan vara relevant för att säkerställa en rättvis fördelning av bolagets vinster.

• Styrelsens beslutsfattande: Detaljerade regler för hur styrelsen ska fatta beslut, inklusive krav på kvorum och majoritetsbeslut.

• Revisorer: Om bolaget väljer att ha revisorer, kan bolagsordningen specificera deras mandatperiod och uppgifter.

Bolagsordningens roll vid bolagsbildning

När ett aktiebolag bildas är det ett krav att bolagsordningen registreras hos Bolagsverket. Detta är en del av den formella processen för att etablera bolaget som en juridisk person. Registreringen gör bolagsordningen tillgänglig för allmänheten, vilket ger insyn i bolagets struktur och verksamhet. Detta är särskilt viktigt för att bygga förtroende hos investerare och affärspartners, eftersom det visar att bolaget följer lagstadgade krav och har en tydlig styrning.

Bolagsordningens betydelse för transparens och styrning

Bolagsordningen spelar en avgörande roll för att säkerställa transparens och god styrning inom bolaget. Genom att fastställa tydliga regler och riktlinjer för bolagets verksamhet och beslutsfattande, bidrar bolagsordningen till att minimera konflikter och missförstånd mellan aktieägare, styrelse och ledning. Den fungerar också som ett verktyg för att skydda minoritetsägare genom att klargöra deras rättigheter och inflytande i bolaget.

Ändringar i bolagsordningen

Ändringar i bolagsordningen kan vara nödvändiga när bolaget växer eller förändras. För att ändra bolagsordningen krävs vanligtvis ett beslut på bolagsstämman med kvalificerad majoritet, vilket innebär att en viss andel av aktieägarna måste godkänna ändringen. Detta säkerställer att ändringar inte görs lättvindigt och att de har stöd från en bred bas av aktieägare.

Sammanfattning

Sammanfattningsvis är bolagsordningen ett fundamentalt dokument för varje aktiebolag. Den fastställer de grundläggande reglerna för bolagets verksamhet och styrning, och fungerar som en garanti för transparens och rättvisa i bolagets interna och externa relationer. Genom att noggrant utforma och följa bolagsordningen kan ett bolag säkerställa att det opererar inom lagens ramar och upprätthåller förtroendet hos sina aktieägare och andra intressenter. Bolagsordningen är därmed inte bara en formell nödvändighet, utan också ett strategiskt verktyg för att stödja bolagets långsiktiga framgång och hållbarhet.

Har du ytterligare frågor som rör aktiebolag eller behöver rådgivning så är du varmt välkommen att kontakta oss här. 

Kontakta oss för ett kostnadsfritt rådgivningssamtal

E: info@treschowpartner.se
T: +46 (0) 704-18 55 93