Aktiebolagets bolagsstämma

13.05.2022

Bolagsstämman är en central institution i ett aktiebolag och fungerar som dess högsta beslutande organ. Det är här som samtliga aktieägare samlas för att utöva sin rätt att påverka bolagets framtid och fatta viktiga beslut. Enligt aktiebolagslagen måste det årligen hållas minst en bolagsstämma, ofta kallad årsstämma. Denna stämma är ett obligatoriskt möte där aktieägarna får möjlighet att diskutera och besluta om bolagets angelägenheter.

Årsstämman: Ett årligt forum för beslut

Årsstämman är det viktigaste mötet under året för ett aktiebolag. Här behandlas en rad viktiga frågor som är avgörande för bolagets verksamhet och framtid. Bland de vanligaste punkterna på dagordningen finns:

Fastställande av resultat- och balansräkning: Aktieägarna granskar och godkänner bolagets ekonomiska rapporter för det gångna året. Detta ger en överblick över bolagets ekonomiska hälsa och prestation.
Disposition av vinst eller förlust: Beslut fattas om hur eventuell vinst ska användas, exempelvis genom utdelning till aktieägarna eller återinvestering i bolaget. Om bolaget har gått med förlust, diskuteras hur denna ska hanteras.
Val av styrelse: Aktieägarna väljer vilka personer som ska ingå i bolagets styrelse. Styrelsen har en central roll i bolagets ledning och ansvarar för den övergripande strategiska inriktningen.
Revisionsberättelse: Revisorerna presenterar sin granskning av bolagets räkenskaper och förvaltning, vilket ger aktieägarna en oberoende bedömning av bolagets ekonomiska redovisning.
Ansvarsfrihet för styrelse och VD: Aktieägarna beslutar om styrelsen och verkställande direktören ska beviljas ansvarsfrihet för det gångna året, vilket innebär att de inte kan hållas personligt ansvariga för bolagets beslut och åtgärder under denna period.

Extra bolagsstämma: När behov uppstår

Utöver den årliga årsstämman kan det finnas behov av att hålla extra bolagsstämmor. Styrelsen har möjlighet att kalla till en sådan stämma om det uppstår frågor som kräver aktieägarnas omedelbara uppmärksamhet och beslut. Detta kan exempelvis vara aktuellt vid större förändringar i bolagets verksamhet, som förvärv, fusioner eller kapitalanskaffning.

Röstning och inflytande

På bolagsstämman har varje aktieägare rätt att rösta, men inflytandet varierar beroende på antalet aktier och aktieslag. Generellt gäller att ju fler aktier en aktieägare har, desto större röststyrka har denne. Vissa bolag har olika aktieslag, exempelvis A- och B-aktier, där A-aktier ofta ger fler röster per aktie än B-aktier. Detta system gör det möjligt för grundare och större investerare att behålla kontrollen över bolaget även om de inte äger majoriteten av aktierna.

Förberedelser och genomförande

För att en bolagsstämma ska genomföras på ett effektivt och rättssäkert sätt krävs noggranna förberedelser. Styrelsen ansvarar för att kalla till stämman i enlighet med bolagsordningen och aktiebolagslagen. Kallelsen ska innehålla information om tid och plats för stämman samt en dagordning med de frågor som ska behandlas. Aktieägarna ska få kallelsen i god tid före stämman, vanligtvis minst två till fyra veckor i förväg, beroende på bolagets storlek och bolagsordningens bestämmelser.

Under stämman leds förhandlingarna av en ordförande, som ofta är styrelsens ordförande eller en annan person utsedd av stämman. Det är viktigt att stämman protokollförs noggrant, så att alla beslut och diskussioner dokumenteras. Protokollet fungerar som ett officiellt dokument som kan granskas av aktieägare och andra intressenter i efterhand.

Betydelsen av bolagsstämman

Bolagsstämman är en viktig del av bolagets styrning och ger aktieägarna en plattform för att utöva sitt ägarinflytande. Genom att delta i stämman kan aktieägarna säkerställa att deras intressen beaktas och att bolaget styrs på ett sätt som främjar långsiktig framgång och hållbarhet. Stämman bidrar också till transparens och ansvarstagande inom bolaget, vilket är avgörande för att bygga och upprätthålla förtroende hos aktieägare och andra intressenter.

Sammanfattning

Sammanfattningsvis är bolagsstämman en central del av aktiebolagets struktur och styrning. Den ger aktieägarna möjlighet att påverka bolagets framtid och säkerställa att det styrs i enlighet med deras intressen. Genom att delta i stämman kan aktieägarna bidra till att forma bolagets strategi och beslutsfattande, vilket är avgörande för att säkerställa bolagets långsiktiga framgång och hållbarhet. Bolagsstämman är därmed inte bara en formell nödvändighet, utan också ett viktigt verktyg för att främja god bolagsstyrning och ansvarstagande.

Har du ytterligare frågor som rör aktiebolag eller behöver rådgivning så är du varmt välkommen att kontakta oss här.

Kontakta oss för ett kostnadsfritt rådgivningssamtal

E: info@treschowpartner.se
T: +46 (0) 704-18 55 93